(趣旨)

第1条　三宅村用品会計の会計事務に関しては、この規則の定めるところによる。

(定義)

第2条　この規則において「用品」とは、村において使用する物品のうちから村長が指定した品目をいう。

(用品の指定通知)

第3条　会計管理者は、用品の品目の指定があったときは、課長に通知しなければならない。

(用品の整理方法)

第4条　用品は、前条の規定による品目ごとに、受入の場合は購入価格、払出の場合は配給価格を付して整理しなければならない。

(準備計画)

第5条　会計管理者は、必要と認めたときは、課長に対して、準備計画に必要な資料の提出を求めることができる。

(貯蔵)

第6条　会計管理者は、用品の貯蔵にあたっては購入及び配給の時期等を勘案のうえ、適正に行わなければならない。

(配給価格)

第7条　用品の配給価格は、購入価格に諸経費を加算して会計管理者が算出する。

(配給価格の改定)

第8条　会計管理者は、必要と認めたときは、その保管に属する用品について総価を失わない範囲において、配給価格の改定を行うことができる。

(配給価格の通知)

第9条　会計管理者は、第7条の規定に基づき配給価格を定めたとき、又は前条の規定に基づき配給価格の改定を行ったときは、速やかに課長に通知しなければならない。

(出納通知)

第10条　用品の出納通知は、会計管理者が行う。

(用品出納員の設置)

第11条　用品の出納保管に関する事務を掌理させるため、用品出納員を置き、総務課会計係長の職にある者をもって充てる。

(用品の購入手続)

第12条　会計管理者は、第5条に規定する準備計画に基づき、用品の購入手続をとらなければならない。

(用品の受入)

第13条　会計管理者は、用品の購入契約の決定通知を受けたときは、用品出納員に対して、用品受入通知書(様式第1号)により用品の受入通知をしなければならない。ただし、単価契約による用品の購入にあっては、納入の指図をしたときに受入通知をするものとする。

(配給請求)

第14条　課長は、用品を必要とするときは、用品配給請求書(様式第2号)により会計管理者に請求しなければならない。

(配給決定通知及び払出)

第15条　会計管理者は、前条の請求を受けたときは、その内容を調査のうえ配給の決定をし、用品配給決定通知書(様式第3号)により課長に通知するとともに、用品出納員に対して、用品の払出通知をしなければならない。ただし、第9条の規定に基づき配給価格を通知してある用品については、用品配給決定通知書を省略することができる。

(帳簿整理)

第16条　用品出納員は、用品出納簿を備え、用品受入通知書、用品送付書及び用品受領書に基づき、用品の出納を整理しなければならない。

(代価の計算及び収入手続)

第17条　会計管理者は、用品を引き渡したときは、その代価を計算し、速やかに納入通知書を作成し、収入手続をとらなければならない。

(棚卸)

第18条　用品出納員は、毎年度3月末日現在において、その保管に属する用品の棚卸を行い、その結果を翌年度の4月15日までに用品棚卸表を作成し、会計管理者に報告しなければならない。

(過不足額の整理)

第19条　用品会計の収支計算上過不足額が生じたときは、一般会計で整理する。